С 1 января 2020 года ожидается старт эксперимента по ведению электронного кадрового документооборота у отдельных работодателей

С 1 января 2020 года ожидается старт эксперимента по ведению электронного кадрового документооборота у отдельных работодателей

13 февраля 2019

Екатерина Чернявская

Минтруд России представил для публичного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы законопроект о проведении эксперимента по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью, в электронном виде у отдельных работодателей. Планируется, что он пройдет с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. Ожидается, что конкретный перечень работодателей – участников эксперимента определит Правительство РФ, хотя уточняется, что для такого участия потребуется их согласие.

В соответствии с законопроектом его участникам нужно будет:

• установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент; 
• определить структурные подразделения организаций, участвующих в эксперименте;
• подготовить, принять локальные нормативные акты и (или) внести в них изменения с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• ознакомить работников с порядком проведения эксперимента посредством использования информационной системы, применяемой работодателем, либо посредством документов на бумажном носителе.

С примерной формой приказа об отмене приказа об увольнении, подготовленной экспертами компании "Гарант", можно ознакомиться в интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Планируется, что для проведения эксперимента работодатель будет сам устанавливать вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Однако при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений он обязан будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. При этом предполагается, что кадровые документы по заявлению работника (в любой форме), которые работодатель решил вести в электронной форме, будут выдаваться способом, указанным в заявлении. Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза завершатся 13 марта.

______________________________

1 С текстом законопроекта "О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей" и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/04/02-19/00088427).