Разъяснен порядок передачи полномочий по ведению бухучета централизованной бухгалтерии

Разъяснен порядок передачи полномочий по ведению бухучета централизованной бухгалтерии

15 августа 2019

Екатерина Уцына

Минфин России разъяснил порядок заполнения бухгалтерской и бюджетной отчетности централизованной бухгалтерией (письмо Минфина России от 2 августа 2019 г. № 02-07-10/58448).

Законодательством установлено право передать ведение бюджетного и бухгалтерского учета участниками бюджетного процесса любой уполномоченной организации (учреждению или органу госвласти) (приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н). Именно такая организация, которая будет признаваться централизованной бухгалтерией, подписывает бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 8 ст. 13, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Но, как обращает внимание Минфин России, ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период единолично несет руководитель экономического субъекта, передавшего ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Аналогичное правило действует и в отношении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов (п. 6 приказа Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н). При этом информация об исполнителе (Ф. И. О. и должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность, должна отражаться в Пояснительной записке (форма 0503160) при наличии. Если же ведением учета и составлением отчетности занимается не один сотрудник централизованной бухгалтерии, то, по мнению Минфина России, необходимо указывать информацию об уполномоченном ответственном лице, которому предоставлено право подписывать бюджетную или бухгалтерскую (финансовой) отчетность. Отсутствие такой информации не является нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету, в том числе к составлению, представлению бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности, которое влечет административную ответственность, предусмотренную ст. 15.15.6 КоАП. Также, такая ошибка не влияет на искажение показателей бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности об активах и обязательствах (объектах бухгалтерского учета), а значит не влияет на достоверность бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности.