Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

27 августа 2019

Валентина Евсюкова,
Наталья Ключевская

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании "Гарант", проанализировав нормы Трудового кодекса и разъяснения уполномоченных органов по вопросу возможности выдачи расчетных листков сотрудникам начальниками подразделений.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса работодатель должен выдавать работнику расчетный листок, в котором отражена информация о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Порядок выдачи таких листков трудовым законодательством не урегулирован, однако отдельные рекомендации по этому вопросу содержатся в разъяснениях Роструда и Минтруда России. В частности, отмечается, что такой порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Однако поскольку расчетный листок содержит персональные данные работника, то следует учитывать еще и правила обработки персональных данных. Речь идет о возможности предоставления работодателем доступа к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам и в ограниченном составе сведений, необходимых для выполнения конкретных функций (ст. 88 ТК РФ). При этом в локальном нормативном акте (положении о персональных данных) должны быть перечислены лица, имеющие доступ к соответствующим сведениям. Следовательно, если среди последних будет указана должность начальника подразделения, то он также может выдавать расчетные листки работникам своего отдела.

Должны ли включаться в расчетный листок выплаты командировочных расходов (суточные, расходы по проезду)? Узнайте из "Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

"Таким образом, считаем, что работодатель в локальном нормативном акте вправе установить, что выдача расчетных листков работникам осуществляется начальником подразделения, в котором они работают", – отмечают эксперты. При этом они призывают работодателей предупреждать лиц, получающих персональные данные сотрудников, об их использовании исключительно в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения соблюдения этого правила.