Минтруд России рассказал, как внести исправления в запись о наименовании организации в трудовой книжке

Минтруд России рассказал, как внести исправления в запись о наименовании организации в трудовой книжке

11 января 2019

Минтруд России ответил на вопрос о порядке внесения изменений в запись о наименовании организации в трудовой книжке (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.11.2018 N 14-0/В-868). В ведомстве напомнили, что согласно пункту 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Иных способов изменения записей в трудовой книжке не предусмотрено.

Отметим, однако, что на практике у специалистов по кадрам возникают вопросы о порядке внесения такого рода исправлений именно в связи с недостаточным регулированием данного вопроса в нормативных актах. Дело в том, что в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, конкретизирующем порядок внесения исправительных записей, в качестве примеров приводятся только записи, содержащие фразу "Запись за номером таким-то недействительна". Вместе с тем запись о наименовании организации не нумеруется, в связи с чем признать ее недействительной с формулировкой, приведенной в Инструкции, не получится.

Полагаем, что не будет нарушением в случае необходимости исправления ошибки, допущенной в наименовании работодателя, внести в трудовую книжку запись: "Запись о наименовании организации недействительна" и следующей строкой внести запись с верным наименованием организации.