Как бизнесу работать с фрилансерами: советы юристов

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов

Фрилансеры — выгодные для бизнеса работники, они экономят деньги. Если у человека есть статус самозанятого или ИП, то компании не надо уплачивать за него страховые взносы. Еще фрилансеру не нужно рабочее место в офисе. Но если неправильно подойти к сотрудничеству, то можно получить много проблем: например, судебные споры по поводу трудовых отношений, интеллектуальной собственности и плохой работы. Чтобы исполнитель и заказчик остались довольны, надо заранее договориться об условиях работы и подписать документы.

Почему бизнесу выгодно сотрудничать с фрилансерами

Чаще всего фрилансеров нанимают владельцы малого бизнеса, менеджеры среднего звена в более крупных компаниях, агентства и студии дизайна и разработки, показывают результаты исследования биржи фриланса gu.ru. Обычно это фирмы из сферы услуг, товарного бизнеса, рекламные и PR-агентства, IT-компании, занятые в сфере разработки ПО и игр. Самые востребованные направления фриланса — IT и разработка, дизайн, продюсирование, копирайтинг.

Представим ситуацию: небольшая компания продает онлайн-курсы. Процессы налажены, оплата настроена, ученики довольны. Но вдруг произошел технический сбой ,и один из студентов заплатил, но не получил уроки, теперь он обращается в суд. У компании нет штатного юриста, поэтому она нанимает фрилансера, который будет представлять интересы онлайн-школы в суде. Так организация получает необходимую правовую помощь, не тратя бюджет на регулярную зарплату юриста и обустройство ему рабочего места.

Если у фрилансера есть статус самозанятого или ИП, то сэкономить можно еще больше — за таких сотрудников не надо уплачивать налоги, они делают это сами. А услуги работников из регионов обычно стоят дешевле, что выгодно столичным компаниям, которые ищут фрилансеров на удаленке. С помощью фрилансеров можно регулировать загрузку компании: в высокий сезон, когда много запросов от клиентов, привлекать помощников, а в остальное время обходиться силами персонала.  

Несмотря на все плюсы работы с фрилансерами, при взаимоотношениях с ними могут возникнуть серьезные трудности.

С какими проблемами можно столкнуться

1Неправильно составленные документы

Обычно фрилансеры работают по гражданско-правовому договору (ГПХ). В нем указывают конкретный объем и сроки выполнения задач. В документе можно отметить, запрещается или разрешается привлекать других людей для помощи, за чей счет купят нужное оборудование. Часто с работниками заключают договор подряда (ст. 702 ГК) или договор оказания услуг (ст. 779 ГК). 

Но если документ неправильно составить, то его могут переквалифицировать в трудовой договор. Особенно такой риск велик, если компания сотрудничает с обычным физлицом, а не с самозанятым или ИП, рассказывает партнер Бартолиус

Бартолиус

Федеральный рейтинг.

группа
Банкротство (споры high market)

группа
Банкротство (реструктуризация и консалтинг)

группа
Разрешение споров в судах общей юрисдикции

группа
Уголовное право

группа
Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры - high market)

группа
ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)

6место
По выручке на юриста

8место
По выручке

12место
По количеству юристов

Профайл компании

×

Татьяна Стрижова.

Если человек долго выполняет одну и ту же работу, напрямую связанную с деятельностью компании, то у него есть большие шансы через суд признать отношения трудовыми. 

Татьяна Стрижова

Причем это касается даже тех случаев, когда стороны вообще не подписывали никаких документов. В феврале 2023 года SMM-менеджеру Ольге Кравцовой* удалось доказать наличие трудовых отношений с ИП Кирой Лысиной*, которая владеет студией лазерной эпиляции. Стороны устно договорились, что Кравцова будет вести аккаунты студии в соцсетях, никаких бумаг не подписывали. Через месяц сотрудничества Кравцова и Лысина поспорили по поводу зарплаты, SMM-менеджер посчитала, что ей недоплатили 13 600 руб., и обратилась в суд, чтобы признать отношения с предпринимателем трудовыми (дело № 8Г-22197/2022). Ответчик настаивала, что Кравцова работала как фрилансер. 

Три инстанции встали на сторону истца: если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, то трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен в бумажном виде. В пользу Кравцовой взыскали 13 600 руб. зарплаты и 5000 руб. морального вреда. Лысину обязали оформить SMM-менеджера как сотрудника и внести в трудовую книжку соответствующую запись, за отработанный Кравцовой срок ИП должна уплатить страховые взносы. 

2Некачественно выполненная работа 

Речь может идти как о простых ошибках — опечатке в тексте или неправильно написанном программном коде, так и о серьезных нарушениях. 

Осенью 2022 года детскому саду «Совенок» пришлось выплатить 10 000 руб. компенсации за нарушение авторских прав, потому что фрилансер, которая оформляла аккаунт учреждения в соцсети, использовала фотографии из интернета (дело № А82-8762/2022). Когда владелец картинок узнал о нарушении, то обратился в суд с иском о защите авторских прав и выиграл дело. 

В другом случае ФАС возбудила дело против компании «Айкью групп», которая распространяла незаконную рекламу (дело № 022/05/5-209/2023). Сообщение, которое посчитали ненадлежащим, написал фрилансер. В нем говорилось, что «Айкью групп» предоставляет полный комплекс услуг по оформлению банкротства физлиц по самым низким ценам. С помощью такой рекламы фирма создавала впечатление, что процедуру банкротства проводят специалисты «Айкью групп» и она не влечет для человека никаких серьезных последствий, посчитала ФАС. 

В таких случаях компания имеет право подать регрессный иск к фрилансеру и вернуть деньги, потраченные на компенсацию и штрафы (п. 4 ст. 1250 ГК). Но сами по себе судебные разбирательства тратят время фирмы и негативно влияют на ее репутацию. 

3Обман

Может случиться так, что контрагент лишился статуса самозанятого, но работодателю об этом не сообщил. Компания спокойно сотрудничает с человеком и не платит за него налоги, а потом приходит инспекция и выявляет нарушение, за которое грозят штрафы. 

То же самое может произойти, если самозанятый скрыл большие доходы. Налог на них фрилансер самостоятельно платит с суммы, которая не превысила за год 2,4 млн руб. (п. 8 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422). За все, что он заработал свыше этого, налог должна уплатить компания.

Сотрудничаем с фрилансером: пошаговая инструкция

Подобрав несколько потенциальных внештатных работников, проверьте их через систему ГАС «Правосудие», советует партнер и руководитель практики трудового права INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ)

INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ)

Федеральный рейтинг.

группа
Цифровая экономика

группа
ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)

8место
По количеству юристов

30место
По выручке на юриста

41место
По выручке

Профайл компании

×

Анна Устюшенко. «По адресу регистрации можно посмотреть, нет ли в районном суде, к которому человек относится, споров с его участием в качестве ответчика. Еще важно узнать, не проходит ли потенциальный контрагент через процедуру банкротства», — говорит эксперт. Через сайт налоговой обязательно подтвердите актуальный статус фрилансера: по этой ссылке, если у него статус самозанятого, а по этой, если ИП. 

Если не хотите составлять договор на оказание услуг, потому что ищете фрилансера на разовый небольшой заказ, то можно пользоваться «Безопасной сделкой». При ее оформлении деньги идут через банк-посредник, которому заказчик перечисляет оговоренную плату за работу. Когда исполнитель сдает заказ, банк перечисляет гонорар. А если работа не выполнена, то средства возвращаются заказчику. Такую опцию предлагают многие фриланс-платформы (например, text.ru, Weblancer, fl.ru). 

Для выполнения серьезной и дорогой работы лучше себя обезопасить и составить соглашение. Самый простой вариант — договор-счет-акт. Это одностраничный документ, который легко составить. Он описывает все ключевые условия, подтверждает прием заказа и устанавливает цену. Договор-счет-акт подойдет, если работа фрилансера понятная и простая, не требует поэтапных согласований: написать небольшой текст, придумать дизайн логотипа, вычитать статью на ошибки.

Образец договор-счет-акта

Если речь идет о более сложных задачах, то лучше подготовить полноценный ГПХ. В документе важно предусмотреть условия, которые максимально разграничивают его с трудовым договором, подчеркивает Устюшенко. 

❌ Как писать не надо✔️ Как написатьФрилансер выполняет работу на должности дизайнера.
Фрилансер разрабатывает макет сайта и создает пять логотипов для соцсетей компании
Фрилансер работает и находится на связи с 09:00 до 18:00
Фрилансер самостоятельно выбирает время и порядок работы, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании
Фрилансер получает премию за досрочно выполненную работу и может уходить в отпуск каждые полгода, если участвует в длительном проекте
Фрилансер должен сдать готовый макет сайта и пять логотипов для соцсетей компании до 15 декабря 2023 года. За некачественную работу и пропуск срока фрилансер уплатит штраф 500 000 руб.
Плату за выполненные задачи фрилансер получает 15-го числа каждого месяца, когда остальным работникам компании выплачивается аванс
Фрилансер получает оплату в течение трех дней после подписания акта приемки-сдачи работ

Если результатом работы фрилансера будет объект авторского права (картинка, текст или компьютерная программа), то в договоре важно указать, кто будет владеть произведением, говорит консультант O2 Consulting (О2 Консалтинг)

O2 Consulting (О2 Консалтинг)

Федеральный рейтинг.

группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market)

группа
Семейное и наследственное право

группа
ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)

группа
Цифровая экономика

группа
Частный капитал

группа
ГЧП/Инфраструктурные проекты

группа
Комплаенс

группа
Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование)

группа
Ритейл, FMCG, общественное питание

группа
Рынки капиталов

группа
Санкционное право

группа
Трудовое и миграционное право (включая споры)

группа
Экологическое право

группа
Интеллектуальная собственность (Консалтинг)

группа
Недвижимость, земля, строительство

Профайл компании

×

Иван Галкин. 

Бизнесу выгодно включить в соглашение положение о том, что исключительные права на произведение переходят компании. «Законодательство не предусматривает такого перехода по умолчанию», — отмечает Галкин. Если о таком пункте забыть, то фирма-заказчик окажется в зоне риска. В 2011 году фотографу удалось отсудить у компании 150 000 руб. за использование его фотографий без разрешения, еще 20 000 руб. он получил как компенсацию морального вреда (дело № 2-570/2011). Истец и ответчик сотрудничали, но не подписали акты о том, что снимки переходят в собственность заказчику. 

Еще важно указать, какая часть гонорара автора — плата за работу, а какая — вознаграждение за отчуждение исключительных прав. Во время трудоустройства редактор договорилась, что за зарплату будет вычитывать статьи, а за написание текстов ей будут платить отдельное авторское вознаграждение, но эту премию она так и не получила. Взыскать 36 900 руб. авторского вознаграждения получилось через суд в 2018 году (дело № 33-650/2018). 

Галкин добавляет, что обязательно надо получить согласие автора на изменение произведения. Например, чтобы вырезать часть мелодии и использовать ее как сингл в рекламе. Подписывая любой документ, который касается созданного фрилансером произведения, надо точно описать суть продукта, чтобы избежать судебных разбирательств в дальнейшем. 

Из договора должно быть понятно, о каком объекте интеллектуальной собственности идет речь. Словесное описание не всегда понятно, лучше приложить копию произведения или дать ссылку на его электронную форму. 

Иван Галкин

С фрилансерами, которые работают с чувствительной информацией или персональными данными, можно подписать дополнительный договор о неразглашении, чтобы избежать утечки, рекомендует Стрижова. Нелишним будет включить в документ положение, которое предусматривает: фрилансер должен сообщить заказчику, если лишается статуса самозанятого или превышает лимит дохода в 2,4 млн руб. А если исполнитель этого не сделает, то будет возмещать все причиненные убытки, в том числе штрафы от налоговой. 

При оплате услуг у самозанятого надо просить чеки, которые формируются, например, в приложении «Мой налог». Это доказательство того, что фрилансер внес правильную сумму дохода и обязался уплатить налог. 

* Имя и фамилия изменены редакцией.