Топ-5 важных вопросов по КВР и КОСГУ при оплате путевок в санатории и лагеря

Топ-5 важных вопросов по КВР и КОСГУ при оплате путевок в санатории и лагеря

11 июня 2025

Лето – сезон отпусков и каникул, и многие учреждения еще до его наступления задумались о приобретении путевок в санатории и детские оздоровительные лагеря: одни – для своих сотрудников и их детей, другие – для обеспечения социальных категорий граждан.

1. По каким КВР и КОСГУ оплачивать приобретение путевок?

В зависимости от цели приобретения расходы на покупку путевок будут отражаться по разным кодам КВР и КОСГУ.

2. Как отражать в учете операции с путевками?

Независимо от того, с какой целью приобретены путевки, их учет до передачи непосредственным получателям различаться не будет. Инструкция № 157н прямо указывает: оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы учитываются в составе денежных документов на одноименном счете 201 35.

Выдача сотрудникам учреждения оплаченных путевок из кассы отражается корреспонденцией

Дебет 0 208 14 567 или 0 208 67 567 – Кредит 0 201 35 610.

По окончании отдыха работник предоставит отчетные документы об использовании путевки, на основании которых затраты на ее приобретение можно списать на расходы текущего года (401 20) или отнести на себестоимость (109 Х0) по КОСГУ 214 или 267 – исходя из цели приобретения путевки.

Кстати, путевки могут поступать в учреждение не только в результате покупки, но и на безвозмездной основе – от общественных, профсоюзных и других организаций. В этом случае они не считаются денежными документами, а подлежат учету за балансом на счете 08 "Путевки неоплаченные".

3. Компенсация стоимости путевки: кто – кому и как это учитывать?

При организации отдыха и лечения учреждение может не только покупать путевки для дальнейшей передачи, но компенсировать сотрудникам и получателям социальных услуг стоимость как самой путевки, так и проезда к месту отдыха. И здесь вновь встает вопрос о применении бюджетной классификации. Не ошибиться с выбором нужных кодов поможет наша таблица.

Обратите внимание, что наряду с компенсацией стоимости путевок и проезда в нормативных актах вашего публично-правового образования для организации отдыха приемных семей могут быть предусмотрены также материальная поддержка или единовременная финансовая помощь.

Возможна и обратная ситуация, когда сотрудник частично или полностью компенсирует учреждению расходы на приобретение путевки. Такую компенсацию учреждение учитывает путем начисления доходов на счете 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат", а поступление этих сумм – по АнКВД 130 и КОСГУ 134.

4. Как учитывать приобретение путевок в рамках предупредительных мер?

Учреждение может приобретать санаторно-курортные путевки также в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и / или опасными производственными факторами. В таком случае изначально учреждение приобретает путевки за свой счет, а затем СФР компенсирует ему понесенные расходы.

5. Облагается ли оплата / компенсация работникам стоимости путевок НДФЛ и страховыми взносами?

По мнению Минфина и ФНС, независимо от источника финансирования оплаты путевок на санаторно-курортное лечение работников их стоимость (равно как и компенсация работникам их стоимости), а также оплата проезда к месту отдыха подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке. А вот НДФЛ такие расходы не облагаются, но только при выполнении условий, установленных НК РФ.