Компаниям могут разрешить полностью перейти на электронный документооборот

МОСКВА, 1 мар — РАПСИ. Сенатор Николай Журавлев и глава комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков подготовили законопроект об использовании и хранении финансовыми организациям электронных документов. Законодательный акт, согласно сообщению верхней палаты парламента, планируется внести в Госдуму сегодня, 1 марта.

«Документ разработан в рамках программы «Цифровая экономика» и направлен на обеспечение перехода финансовых организаций на полностью электронный документооборот, цифровизацию финансового сектора, а также на сокращение издержек финансовых организаций на хранение и обработку бумажных документов», — говорится в сообщении.

Как отметил Журавлев, проектом закона планируется разрешить финансовым организациям перейти на полностью электронный документооборот. Изменения также вносятся в ряд федеральных законов, позволяющих создавать электронные дубликаты документов в различных секторах экономики. Это значительный массив, который подлежит хранению органами и организациями.

Предусматривается, что будут создаваться электронные дубликаты документов, равнозначные бумажным аналогам. Организации, создавшие дубликаты, смогут их конвертировать при необходимости, а также прекратить хранение документов на бумажных носителях.

Документом, как указано в сообщении, предусмотрено также перечисление видов таких документов, чтобы избежать несанкционированного уничтожения тех, которые подлежат обязательному хранению. Также прописан порядок хранения электронных документов и их выдачи третьему лицу.

«Принятие законопроекта существенно упростит и удешевит процесс документооборота, сократит издержки на хранение и обработку колоссальных объемов бумажных документов», — подчеркнул сенатор.