Автоматизируем правовой департамент: новые инструменты

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов

В начале этого года МегаФон запустил обновленный сервис «Цифровой юрист», который призван избавить операционный персонал крупных компаний от рутинных задач, занимающих до 70% рабочего времени. Консультанты и инхаусы рассказали, кому и почему будет удобнее всего использовать такую систему. Эксперт, который уже воспользовался ею, поделился своими впечатлениями.

Главные функции

«Цифровой юрист» разработали совместно с технологическим партнером МегаФона – компанией Nlogic. Сервис предлагает три продукта, которые должны повысить эффективность работы правового департамента. 

Первый – «Конструктор документов», который работает по принципу чат-бота. Пользователь пишет вопросы, а программа собирает для ответа необходимую информацию и выдает уже готовый документ. Благодаря такому сервису скорость подготовки типовых документов сокращается с 30–40 до 2–5 минут, говорит Наталья Талдыкина, директор по развитию корпоративного бизнеса МегаФона. Также сервис предотвращает появление ошибок по причине человеческого фактора.

Второй продукт – «Судебная платформа» – обрабатывает типовые входящие документы и на их основании автоматически формирует ответы на запросы госорганов, претензию или судебный иск. Систему можно настроить под различные виды бумаг без привлечения IT-специалистов. Юрист может сфотографировать или загрузить документ в любом цифровом формате: картинкой, текстом или в PDF. Системе понадобится 20 секунд, чтобы распознать его и подготовить отзыв. 

«Система по распознаванию первичной документации» поможет бухгалтеру до шести раз быстрее переносить информацию из актов, счетов и счетов-фактур в учетные системы, такие как 1C, SAP и другие. Нужно лишь отсканировать документы, далее программа распознает их и подготовит к отправке в учетные системы, а также даст сотруднику возможность внести необходимые правки.

Эксперты «Право.ru»: «Инхаусам из крупных компаний программа будет полезна»

Руководитель судебного подразделения МегаФона Анастасия Бобрик рассказывает, что юристы ее направления чаще всего пользуются одним из трех продуктов «Цифрового юриста» – это программа «Судебная платформа». «Временные затраты на подготовку ответов на претензии и иски сократились благодаря программе на 35% на каждого юриста», – говорит она. 

По словам  Анастасии Бобрик, «Судебная платформа» не только автоматически формирует ответ, но и реализует еще четыре потребности: работает как текстовый редактор, справочно-информационная система, CRM и конструктор документов. «У решения интуитивный интерфейс и отличная мобильная версия, которая позволяет продолжать работу с телефона. Например, во время длительного ожидания судебного заседания», – добавляет она. Годовую операционную эффективность от применения продукта в компании «МегаФон Ритейл» (подразделение МегаФона), которая использует «Судебную платформу», можно оценить в 20 млн руб.

Бывший руководитель направления в банке «Траст» Андрей Набережный считает, что «Цифровой юрист» будет актуален только тем компаниям, которые работают по типовым договорам и процессам: «Крупные поставщики всегда работают по стандартным шаблонам, поэтому юристу нет необходимости создавать что-то новое. Поэтому сервис будет востребован в компаниях, где преобладает массовый сегмент клиентов». Самая полезная часть – конструктор документов, отмечает эксперт. А к «Судебной платформе» он относится с осторожностью: «Каждый типовой иск или отзыв может обернуться проблемой (отсутствует какой-то документ, подпись), а юристу все равно придется включаться».

Юрист Александр Степанов из Икано Банка, представитель банковского сектора, тоже положительно оценивает такой продукт: «Мы сами сейчас думаем о подобной автоматизации по договорам». Кирилл Коршунов из АБ
Линия Права

Линия Права

Федеральный рейтинг

группа

Рынки капиталов

группа

Финансовое/Банковское право

группа

Антимонопольное право

группа

Арбитражное судопроизводство (крупные споры - high market)

группа

ГЧП/Инфраструктурные проекты

группа

Налоговое консультирование

группа

Уголовное право

×

уверен, что не только инхаусам эта программа должна очень пригодиться, но и консультантам будут полезны некоторые ее функции. «Ведение календаря судебных дел будет актуально тем, кто занимается банкротством. А ещё оно станет полезным тем, кто берет подряды от АСВ. Там сотни заседаний за месяц – можно целый день потратить на заполнение календаря», – уверяет он.